Informativa estesa relativa al trattamento dei dati personali connessi alla gestione delle istanze di accesso civico semplice, accesso civico generalizzato e accesso agli atti ai sensi della L. 241/1990
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- Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per:
- Gestione delle istanze di accesso civico semplice
- Gestione delle istanze di accesso civico generalizzato (FOIA)
- Gestione delle richieste di accesso agli atti amministrativi ai sensi della L. 241/1990
- Adempimento degli obblighi di trasparenza amministrativa
- Gestione del procedimento amministrativo e delle eventuali fasi contenziose
- Archiviazione e conservazione documentale
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Il trattamento è effettuato ai sensi di:
- 6, par. 1, lett. c) GDPR (obbligo legale)
- 6, par. 1, lett. e) GDPR (esecuzione di un compito di interesse pubblico)
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- lgs. 33/2013 (trasparenza e accesso civico)
- 241/1990 (procedimento amministrativo)
- lgs. 196/2003 s.m.i.
- 2-ter Codice Privacy (base giuridica per PA)
- Tipologie di dati trattati
- Dati identificativi (nome, cognome, CF, documento identità)
- Dati di contatto (email, PEC, telefono)
- Dati contenuti nella richiesta
- Eventuali dati di terzi contenuti negli atti richiesti
- Dati particolari ex art. 9 GDPR (eventualmente presenti nei documenti)
- Dati giudiziari ex art. 10 GDPR (se contenuti negli atti)
- Origine dei dati
- Direttamente dall’interessato
- Da altri soggetti coinvolti nel procedimento
- Da banche dati interne dell’Ente
- Natura del conferimento
Il conferimento dei dati è obbligatorio per la gestione dell’istanza. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di dare seguito alla richiesta.
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- Controinteressati (art. 5-bis D.lgs. 33/2013; L. 241/1990)
- Amministrazioni pubbliche coinvolte
- Autorità giudiziaria o di controllo
- Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR
- Trasferimenti extra-UE
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- Logica del trattamento
Il trattamento avviene mediante:
- strumenti informatici (protocollazione, gestione documentale)
- archivi cartacei
Secondo logiche strettamente correlate alle finalità istituzionali.
- Conservazione dei dati
I dati sono conservati:
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- secondo i termini previsti dai piani di conservazione e normativa archivistica pubblica
- per finalità di archiviazione nel pubblico interesse
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